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如何将年度目标落实到每日计划?

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-04-16  来源:seo专业培训  浏览次数:2
核心提示:这是我每天一篇文章的第165天所有年底眼睛里流的泪,都是年初脑子里进的水。很多人在一年快要结束的时候都会突然想起这句话,因
 这是我每天一篇文章的第165天

“所有年底眼睛里流的泪,都是年初脑子里进的水”。很多人在一年快要结束的时候都会突然想起这句话,因为这句话就是他们的真实写照。即便我们制定了自己的年度目标,如果不能把他们落实到每一天的计划中,那也是毫无意义的。今天分享《只管去做》这本书中的几个方法,看一下如何将年度目标落实到每日计划。

一、如何完成项目类的目标?

在这里,我们将年度目标分为两种:一类是项目,一类是习惯。

这里先介绍如何完成项目类的目标。项目就是需要多个步骤才能完成的事情,比如完成一次旅行。

1、一边抬头看路,制作好甘特图

首先我们需要有全局观念。使用甘特图来管理项目进度,这就是抬头看路,避免过于专注细节。

2、一边低头走路,用倒推分解法做出项目计划

同时我们也要学会专注,使用倒推分解法来制定项目计划,这就是低头走路,专注地去做项目清单上的事情。

我们可以为每个项目设置一个项目清单,这样可以避免同时处理多个项目时产生混乱。

二、如何完成习惯类的目标?

1、习惯培养的4个阶段

刚开始,我们会很兴奋,感觉很轻松。就像很多人第一天下决心早起,很容易。

然后热情渐渐退去,感觉好累,这时候需要方法和伙伴。比如早起的方法和伙伴。

然后快要成功的时候,我们到了极限,开始自我怀疑,这时候需要奖赏。比如没早起一天,就会感觉一天过得很充实。

最后,当然是养成了好习惯,一切都变得容易。

2、习惯回路

关于如何改变行为习惯,我写过这篇文章。

3、习惯养成

首先我们需要找到自己真正想要养成的目标。

然后我们可以做一个习惯养成卡片,建立培养习惯的仪式,把卡片放在自己经常能够看到的地方,比如钱包。

然后是制作循序渐进的计划,比如早起时间,第一周7点,第二周6点半。

最后是忠实记录,积极反馈。比如我们一周的早起,就允许有一两天晚起一点。

三、如何过一天就如何过一年?

不管是项目还是习惯,都是年度目标,都要落实到每日计划中。

1、4D工作法

我们可以用4D工作法来制作一张清单,帮助我们更好地执行。

不管我们遇到什么事情,都可以用4D工作法来确定它的下一步行动。

在清单上,我们把事情分为4类。

第一类要立即去做。需要我们优先完成,需要做好标记。

第二类要计划去做。今天要做的事情,或者今天的事情,将来才去做。

第三类要授权去做。授权并确认对方什么时候回复我。

第四类要尽量别做。根本不用写上去。

建议把工作、生活和年度计划都写在一张清单上面,代表今天要做的所有事情,不仅让我们效率更高,而且不会太累。

2、工作流程

面对临时的突发事件,我们应该有一个工作流程。

1)如果是2分钟能解决的事情,立即去做

2)把所有要做的事情写下来。包括突发事件。

3)将所有事情按照轻重缓急排序

4)优先做重要的事情,避免做不重要的和想做的事情。

5)邮件和微信这样的交流,可以定时、批量处理

总的原则就是,面对突发事件,不要立刻去做,应该先写下来,比较之后,永远先去做最重要的事情。

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